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Ajouter et gérer ses employés

Par : Applauz Recognition
Oct 15, 2018

Afin de pouvoir lancer votre programme, vous devez inviter au moins un (1) employé à se joindre à la plateforme. Pour ce faire, il vous suffit de naviguer dans la page “Employés” accessible à partir de la console Gestionnaire, sous “Paramètres” puis “Employés”. Avec Applauz, il n’y a rien de plus facile que d’ajouter les membres de votre personnel un à un ou tout d’un coup.

Une fois vos employés ajoutés et votre programme de reconnaissance d’employés lancé, les membres de votre personnel recoivent un courriel d’invitation contenant leur identifiant et mot de passe.

Applauz vous laisse décider de la meilleure façon d’ajouter des employés à votre programme de reconnaissance. En effet, deux options s’offrent à vous. Si votre entreprise compte plus de dix (10) employés, nous vous recommandons d’ajouter tous vos employés d’un coup. SI elle compte moins de dix (10) employés, nous vous recommandons de les ajouter un à un.

NOTE: Les propriétaires du programme Applauz, ainsi que les Gestionnaires de récompenses, peuvent ajouter des employés, modifier leur profil ou les supprimer du programme en tout temps.

Ajouter les employés tout d’un coup

(recommendé pour les entreprises de plus de 10 employés)

  • Afin d’importer tous vos employés d’un coup, commencez par naviguer sur la page “Employés”, accessible via la console Gestionnaire, puis sélectionez “Employés” dans le menu déroulant

  • Cliquez sur le bouton “Importer” situé en haut de la liste d’employés

 

  • Téléchargez le modèle CSV et ouvrez-le dans votre tableur préféré (Google Sheets, Excel, etc.). Entrez les informations de vos employés dans le tableur, dans les colonnes correspondantes. (Vous trouverez les instructions dans le tableur)

 

  • Suivez les instructions qui se trouvent dans votre tableur et remplissez les informations de vos employés dans les colonnes correspondantes

NOTE: Assurez-vous d’entrer les dates et de sauvegarder le fichier dans le format requis, sans quoi le système gérèrera un message d’erreur.

  • Téléversez votre fichier CSV en cliquant sur le bouton “Télécharger” (Accessible à partir de la page “Employés”, en cliquant sur “Importer”)

Si l’importation de vos employés a bien fonctionné, vous verrez apparaître un message de confirmation sur votre écran. Si un problème survient lors du téléchargement, ou si les informations ont été mal saisies dans le tableur, Applauz gérèrera un message d’erreur vous indiquant la marche à suivre.

Ajouter des employés un par un

(Pour les entreprise de moins de 10 employés):

La fenêtre “Ajouter des employés” apparaîtra:

  • Remplissez le profil de l’employé puis cliquez sur “sauvegardez l’employé” un fois que vous avez terminé. Applauz vous confirmera l’ajout de l’employé dans un message s’affichant en haut à droite de votre écran.

Modifier le profil d’un employé

Le profil d’un employé peut seulement être modifié par le propriétaire du programme Applauz ou un de ses Gestionnaires de récompenses. Vous pouvez modifier le profil d’un employé en tout temps en cliquant sur l’icône en forme de crayon qui apparaît lorsque vous survolez le profil de l’employé en question:

Que se passe-t-il une fois que j’ai ajouté un employé?

  • Vous pouvez lancer votre programme après avoir ajouté au moins un (1) employé et avoir fini de configurer vos paramètres
  • Les employés que vous ajoutez à votre programme avant de l’avoir lancé recevront un courriel d’invitation la minute où vous lancez votre programme.
  • Les employés que vous ajoutez après avoir lancé votre programme recevront un courriel d’invitation contenant leur identifiant et mot de passe.

Voici le courriel envoyé aux employés:

Voilà, c’est aussi simple que ça! Si vous rencontrez n’importe quel problème lors de l’ajout de vos employés ou, si pour n’importe quelle raison, vous ne parvenez pas à lancer votre programme, faites-le nous savoir! Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

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